Ochrona środowiska często kojarzy się z dużymi zakładami produkcyjnymi, jednak również niewielka firma może podlegać określonym wymaganiom prawnym. Skala działalności nie zawsze decyduje o tym, czy przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję, składać sprawozdania albo uiszczać określone należności. Dlatego warto wiedzieć, jakie obowiązki środowiskowe firmy mogą wynikać z prowadzonej działalności i dlaczego nie należy ich ignorować.
Obowiązki środowiskowe przedsiębiorcy zależą od działalności
Nie każda firma podlega takim samym wymaganiom. Zakres obowiązki środowiskowe przedsiębiorcy zależy między innymi od rodzaju działalności, wytwarzanych odpadów, wykorzystywanych urządzeń czy sposobu korzystania ze środowiska. Mogą one obejmować prowadzenie ewidencji, składanie sprawozdań, uzyskanie odpowiednich decyzji lub regulowanie należności. Sam fakt prowadzenia niewielkiej działalności nie oznacza więc automatycznego zwolnienia z przepisów.
Ochrona środowiska w firmie to nie tylko domena dużych przedsiębiorstw
Ochrona środowiska w firmie może dotyczyć także pozornie prostych czynności, takich jak gospodarowanie odpadami, korzystanie z opakowań czy eksploatowanie samochodów i urządzeń. W zależności od charakteru działalności mogą pojawić się wymagania dotyczące ewidencji i raportowania. Ochrona środowiska MŚP powinna być zatem traktowana jako element prawidłowego prowadzenia działalności, a nie zadanie zarezerwowane wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw.
Obowiązki środowiskowe małej firmy warto sprawdzić
Częstym błędem jest założenie, że niewielka skala działalności oznacza brak obowiązków. Tymczasem obowiązki środowiskowe małej firmy mogą wynikać z codziennych czynności wykonywanych w ramach działalności. Warto więc wcześniej ustalić, które przepisy dotyczą konkretnego przedsiębiorstwa, zamiast reagować dopiero po otrzymaniu wezwania do uzupełnienia dokumentacji lub złożenia sprawozdania.
BDO dla małych firm
W przypadku przedsiębiorców istotne znaczenie może mieć BDO, czyli system związany między innymi z ewidencją i sprawozdawczością dotyczącą gospodarki odpadami. BDO dla małych firm nie jest zagadnieniem dotyczącym wyłącznie dużych podmiotów. Konieczność wpisu do rejestru oraz zakres ewidencji zależą jednak od rodzaju i ilości wytwarzanych odpadów, oraz charakteru działalności. Dlatego każdorazowo warto sprawdzić indywidualną sytuację przedsiębiorstwa.
KOBiZE obowiązki i emisja do powietrza
Kolejnym obszarem mogącym dotyczyć małych przedsiębiorstw są kwestie związane z emisją substancji do powietrza. Obowiązki mogą pojawić się między innymi w związku z eksploatacją określonych urządzeń lub spalaniem paliw. Ich zakres zależy od źródła i skali emisji, dlatego wielkość firmy sama w sobie nie przesądza o konieczności realizacji konkretnych wymagań.
Opłaty za korzystanie ze środowiska
Niektóre rodzaje działalności wiążą się również z rozliczaniem należności za korzystanie ze środowiska. Opłaty za korzystanie ze środowiska mogą dotyczyć określonych przypadków, między innymi wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza. Nie każda mała firma musi je ponosić, dlatego najważniejsze jest ustalenie, czy sposób prowadzenia konkretnej działalności powoduje powstanie takiego obowiązku.
Audyt środowiskowy pomaga uporządkować wymagania
Jeżeli przedsiębiorca nie ma pewności, które przepisy dotyczą jego działalności, pomocny może być audyt środowiskowy. Pozwala on uporządkować informacje o sposobie funkcjonowania firmy i sprawdzić, czy wymagane obowiązki są prawidłowo realizowane. Możemy w ten sposób wykryć braki w dokumentacji, ewidencji czy sprawozdawczości, zanim staną się one poważniejszym problemem.
Czy mała firma może ignorować ochronę środowiska?
Nie powinniśmy zakładać, że niewielka skala działalności oznacza brak wymagań. Obowiązki środowiskowe firmy wynikają przede wszystkim z charakteru działalności i sposobu korzystania ze środowiska, a nie z samej liczby pracowników. Warto więc regularnie weryfikować obowiązki środowiskowe przedsiębiorcy, szczególnie gdy firma zmienia profil działalności, wprowadza nowe urządzenia lub zaczyna wytwarzać inne rodzaje odpadów.
Świadome podejście do tych kwestii pozwala ograniczyć ryzyko błędów formalnych i lepiej kontrolować sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa. Ochrona środowiska MŚP nie musi oznaczać skomplikowanych procedur, jeśli wymagania zostaną właściwie rozpoznane i uporządkowane. Najważniejsze jest więc nie to, jak duża jest firma, lecz czy wiemy, jaki wpływ na środowisko ma prowadzona działalność i jakie wynikają z tego obowiązki.
